Um Organograma É Um Gráfico Que Representa

Reza January 22, 2023
Gráfico de Organograma Empresarial 183244 Vetor no Vecteezy

Um organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma empresa ou organização. É uma ferramenta de gestão que ajuda a entender a dinâmica de funcionamento de uma organização, mostrando como as diferentes áreas, departamentos e cargos se relacionam entre si.

Para que Serve um Organograma?

O organograma tem várias utilidades, tanto para a gestão da empresa quanto para os colaboradores. Algumas das principais são:

  • Mostrar a hierarquia e a estrutura da organização: o organograma é útil para entender a divisão de cargos e responsabilidades dentro da empresa, e como cada área se relaciona com as outras;
  • Facilitar a comunicação: com um organograma claro, é mais fácil saber com quem falar em cada situação, e qual é a cadeia de comando para tomar decisões;
  • Identificar oportunidades de melhoria: ao analisar o organograma, é possível identificar gargalos ou áreas de sobreposição de funções, e buscar soluções para melhorar a eficiência da empresa;
  • Estabelecer objetivos e metas: o organograma ajuda a definir as responsabilidades de cada área e a estabelecer objetivos e metas mais claros e específicos.

Como Elaborar um Organograma?

Para elaborar um organograma, é preciso seguir alguns passos básicos:

  1. Definir a estrutura da organização: antes de desenhar o organograma, é preciso ter uma visão clara da estrutura da empresa, definindo quais são as áreas, departamentos, setores e cargos existentes;
  2. Identificar as relações hierárquicas: a partir da estrutura definida, é preciso identificar as relações de subordinação entre os cargos e áreas, ou seja, quem reporta para quem;
  3. Escolher o tipo de organograma: existem diferentes tipos de organograma, como o vertical, o horizontal, o radial, o matricial, entre outros. É preciso escolher o tipo que melhor se adapta à estrutura da empresa e à finalidade do organograma;
  4. Desenhar o organograma: com as informações já organizadas, é hora de desenhar o organograma. É importante que ele seja claro e fácil de entender, com os cargos e áreas bem definidos e as relações hierárquicas bem sinalizadas;
  5. Revisar e atualizar periodicamente: o organograma não é um documento estático, e deve ser revisado e atualizado sempre que houver mudanças na estrutura da empresa ou nos cargos e responsabilidades.

Quais são os Tipos de Organograma?

Existem vários tipos de organograma, cada um com suas características específicas. Alguns dos principais são:

Organograma Vertical

O organograma vertical é o mais comum e representa a hierarquia da empresa de cima para baixo, mostrando os cargos e as áreas em ordem hierárquica. É útil para empresas com estrutura hierárquica rígida, mas pode não ser adequado para empresas mais horizontais ou com estruturas matriciais.

Organograma Horizontal

O organograma horizontal representa a estrutura da empresa de forma mais ampla, mostrando as áreas e os departamentos em igualdade de importância. É adequado para empresas com estruturas mais horizontais, em que a colaboração e a sinergia entre as áreas são mais importantes.

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Organograma Radial

O organograma radial é uma variação do vertical, em que o cargo mais importante fica no centro e os demais se ramificam a partir dele, como se fosse uma árvore. É útil para empresas com estruturas mais simples e menos hierárquicas.

Organograma Matricial

O organograma matricial representa a estrutura da empresa de forma mais complexa, mostrando as relações entre as áreas e os projetos em que cada colaborador está envolvido. É útil para empresas que trabalham com projetos multidisciplinares e que exigem colaboração entre áreas diferentes.

Quais são as Vantagens de um Organograma bem Elaborado?

Um organograma bem elaborado pode trazer várias vantagens para a empresa e seus colaboradores, como:

  • Melhor comunicação interna: com um organograma claro, é mais fácil saber com quem falar em cada situação, e qual é a cadeia de comando para tomar decisões;
  • Maior eficiência: um organograma bem estruturado pode ajudar a identificar gargalos ou áreas de sobreposição de funções, e buscar soluções para melhorar a eficiência da empresa;
  • Melhor definição de objetivos e metas: o organograma ajuda a definir as responsabilidades de cada área e a estabelecer objetivos e metas mais claros e específicos;
  • Maior transparência: um organograma bem elaborado pode aumentar a transparência da empresa, mostrando de forma clara as relações hierárquicas e as áreas de atuação de cada colaborador.

Conclusão

O organograma é uma ferramenta de gestão importante para qualquer empresa, ajudando a entender a estrutura hierárquica e as relações entre as áreas e os cargos. Com um organograma bem elaborado, é possível melhorar a comunicação interna, aumentar a eficiência da empresa, estabelecer objetivos e metas mais claros e aumentar a transparência.

FAQs

O organograma é obrigatório em uma empresa?

Não, o organograma não é obrigatório em uma empresa, mas é uma ferramenta útil para a gestão e pode trazer várias vantagens para a empresa e seus colaboradores.

Quem é responsável por elaborar o organograma?

A responsabilidade por elaborar o organograma pode ser da área de Recursos Humanos, da área de Gestão ou de uma consultoria especializada em gestão empresarial.

Como atualizar o organograma da empresa?

O organograma deve ser atualizado sempre que houver mudanças na estrutura da empresa ou nos cargos e responsabilidades. A atualização pode ser feita pela área de Recursos Humanos, pela área de Gestão ou por uma consultoria especializada.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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