Projetos São Geridos Por Área De Conhecimento

Reza October 19, 2022
Papo de Projeto Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos

Para entender esta afirmação, é necessário compreender primeiro o que é um projeto. Um projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único. Em outras palavras, um projeto é uma empreitada que tem início, meio e fim, e que busca alcançar um objetivo definido.

A gestão de projetos, por sua vez, é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos. A gestão de projetos é uma disciplina que envolve diversas áreas de conhecimento, como gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custos, gerenciamento de riscos, entre outras.

Áreas de conhecimento em gestão de projetos

Existem 10 áreas de conhecimento em gestão de projetos, definidas pelo Project Management Institute (PMI), uma das principais organizações de gestão de projetos do mundo. São elas:

1. Gerenciamento de integração

É a área de conhecimento responsável por coordenar e integrar todas as outras áreas do projeto. Seu objetivo é garantir que todas as atividades do projeto estejam alinhadas com os objetivos gerais e que os resultados esperados sejam alcançados.

2. Gerenciamento de escopo

É a área de conhecimento responsável por definir, documentar e controlar o escopo do projeto. Seu objetivo é garantir que todas as atividades do projeto estejam alinhadas com o escopo definido e que não haja atividades desnecessárias ou que fujam do escopo original.

3. Gerenciamento de tempo

É a área de conhecimento responsável por definir e controlar o cronograma do projeto. Seu objetivo é garantir que todas as atividades do projeto sejam realizadas dentro do prazo definido e que não haja atrasos que comprometam o resultado final.

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4. Gerenciamento de custos

É a área de conhecimento responsável por definir e controlar o orçamento do projeto. Seu objetivo é garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento definido e que não haja desperdícios ou gastos desnecessários.

5. Gerenciamento da qualidade

É a área de conhecimento responsável por definir e controlar os padrões de qualidade do projeto. Seu objetivo é garantir que o produto, serviço ou resultado final do projeto atenda aos requisitos de qualidade definidos.

6. Gerenciamento de recursos humanos

É a área de conhecimento responsável por gerenciar a equipe do projeto. Seu objetivo é garantir que a equipe esteja motivada, capacitada e engajada em realizar as atividades do projeto.

7. Gerenciamento de comunicação

É a área de conhecimento responsável por gerenciar a comunicação entre as partes interessadas no projeto. Seu objetivo é garantir que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de forma clara e eficiente.

8. Gerenciamento de riscos

É a área de conhecimento responsável por identificar, analisar e controlar os riscos do projeto. Seu objetivo é garantir que os riscos sejam mitigados ou eliminados e que o projeto seja realizado com o mínimo de incertezas.

9. Gerenciamento de aquisições

É a área de conhecimento responsável por gerenciar as aquisições necessárias para o projeto. Seu objetivo é garantir que as aquisições sejam realizadas de forma eficiente e que os fornecedores atendam aos requisitos definidos.

10. Gerenciamento de stakeholders

É a área de conhecimento responsável por gerenciar as partes interessadas no projeto. Seu objetivo é garantir que as expectativas e necessidades das partes interessadas sejam atendidas e que o projeto seja realizado de forma satisfatória para todos os envolvidos.

Como as áreas de conhecimento se relacionam

As áreas de conhecimento em gestão de projetos não são independentes entre si. Na verdade, elas estão interligadas e se influenciam mutuamente. Por exemplo, um problema de escopo pode afetar o cronograma do projeto, que por sua vez pode afetar o orçamento e a qualidade do resultado final.

Por isso, é importante que o gerente de projetos tenha uma visão holística do projeto e entenda como as áreas de conhecimento se relacionam. Ele deve ser capaz de identificar os pontos críticos do projeto e tomar as medidas necessárias para mitigar os riscos e garantir o sucesso do projeto.

Por que é importante gerir projetos por área de conhecimento

Gerir projetos por área de conhecimento é importante porque cada área tem suas particularidades e desafios específicos. Por exemplo, o gerenciamento de riscos exige uma abordagem diferenciada em relação ao gerenciamento de comunicação.

Ao gerir projetos por área de conhecimento, o gerente de projetos pode contar com a expertise de profissionais especializados em cada área. Isso aumenta as chances de sucesso do projeto e reduz os riscos de problemas decorrentes de lacunas na gestão.

Conclusão

Gerir projetos por área de conhecimento é essencial para garantir o sucesso do projeto. As áreas de conhecimento em gestão de projetos estão interligadas e se influenciam mutuamente, por isso é importante que o gerente de projetos tenha uma visão holística do projeto e entenda como as áreas se relacionam. Ao contar com a expertise de profissionais especializados em cada área, o gerente de projetos pode aumentar as chances de sucesso do projeto e reduzir os riscos de problemas decorrentes de lacunas na gestão.

FAQs

1. O que é o PMI?

O PMI é o Project Management Institute, uma das principais organizações de gestão de projetos do mundo.

2. Como o gerenciamento de riscos se relaciona com as outras áreas de conhecimento em gestão de projetos?

O gerenciamento de riscos está interligado com todas as outras áreas de conhecimento em gestão de projetos, pois os riscos podem afetar o escopo, o cronograma, o orçamento, a qualidade, os recursos humanos, a comunicação, as aquisições e as partes interessadas do projeto.

3. É possível gerir um projeto sem levar em conta as áreas de conhecimento em gestão de projetos?

É possível gerir um projeto sem levar em conta as áreas de conhecimento em gestão de projetos, mas isso aumenta os riscos de problemas e reduz as chances de sucesso do projeto. A gestão por área de conhecimento é uma abordagem consagrada e recomendada para a gestão de projetos.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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