Como Colocar Lista Em Ordem Alfabética No Word

Reza June 20, 2022
Como colocar uma lista de texto em ordem alfabética no Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de texto amplamente utilizado para criar e editar documentos. Uma de suas funções mais úteis é a capacidade de organizar listas em ordem alfabética. Isso é especialmente útil para quem trabalha com listas de contatos, bibliografias, índices e outros tipos de informações.

Passos para colocar lista em ordem alfabética no Word

Para colocar uma lista em ordem alfabética no Word, siga os seguintes passos:

  1. Selecione toda a lista que deseja ordenar. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse sobre a lista ou clicando em cada item enquanto mantém pressionada a tecla “Ctrl”.
  2. Clique na guia “Página Inicial” na barra de ferramentas do Word.
  3. Clique no botão “Classificar” na seção “Parágrafo”. Isso abrirá a caixa de diálogo “Classificar Texto”.
  4. Na caixa de diálogo “Classificar Texto”, selecione “Parágrafos” no campo “Tipo de Seleção”.
  5. Selecione “A a Z” ou “Z a A” no campo “Classificar por”. Isso determinará a ordem em que a lista será classificada.
  6. Clique no botão “OK” para ordenar a lista em ordem alfabética.

Dicas para colocar lista em ordem alfabética no Word

Além dos passos básicos acima, há algumas dicas adicionais que podem ajudar a tornar o processo de classificação de listas mais fácil e eficiente. Algumas dessas dicas incluem:

  • Use o botão “Remover Duplicatas” na caixa de diálogo “Classificar Texto” para remover itens duplicados da lista antes de ordená-la. Isso pode economizar tempo e evitar confusão ao lidar com listas grandes.
  • Use a opção “Classificar por Último Nome” na caixa de diálogo “Classificar Texto” para ordenar listas de nomes em ordem alfabética pelo sobrenome. Isso pode ser útil para listas de contatos ou bibliografias.
  • Se a lista contiver números, certifique-se de selecionar a opção “Números” no campo “Classificar por” na caixa de diálogo “Classificar Texto”. Isso garantirá que os números sejam ordenados corretamente.

Conclusão

Colocar uma lista em ordem alfabética no Word é uma tarefa simples, mas pode ser muito útil para organizar informações de maneira clara e fácil de ler. Seguindo os passos acima e usando algumas dicas adicionais, é possível classificar listas rapidamente e com precisão. Experimente e veja como a ordenação alfabética pode ajudar a simplificar o trabalho com listas em seus documentos.

FAQs

1. Como faço para reverter a ordem alfabética de uma lista no Word?

Para reverter a ordem alfabética de uma lista no Word, basta seguir os mesmos passos descritos acima, mas selecionar “Z a A” em vez de “A a Z” no campo “Classificar por” na caixa de diálogo “Classificar Texto”. Isso inverterá a ordem da lista, com o último item na ordem alfabética aparecendo primeiro.

2. Como faço para classificar uma lista por uma coluna específica no Word?

Para classificar uma lista por uma coluna específica no Word, primeiro certifique-se de que cada item da lista esteja em sua própria linha separada. Em seguida, selecione toda a tabela que contém a lista e clique na guia “Tabela” na barra de ferramentas do Word. Clique em “Classificar” na seção “Dados” e escolha a coluna pela qual deseja classificar a lista. Isso classificará a tabela inteira pela coluna selecionada.

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3. Como faço para classificar uma lista com base em critérios personalizados no Word?

Para classificar uma lista com base em critérios personalizados no Word, clique em “Classificar” na seção “Parágrafo” e selecione “Personalizado” no campo “Classificar por”. Isso abrirá a caixa de diálogo “Classificar Texto Personalizado”, onde é possível definir critérios específicos para a classificação, como palavras-chave, números ou datas. Depois de definir os critérios personalizados, clique em “OK” para ordenar a lista com base nesses critérios.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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