A Governança Do Portfólio Inclui Os Processos Necessários

Reza January 29, 2022
Características da governança corporativa Corporativo, Gestão de

A governança do portfólio é um conjunto de processos, práticas e ferramentas que visam garantir que os investimentos em projetos e programas estejam alinhados com a estratégia organizacional e que os resultados esperados sejam alcançados. Em outras palavras, a governança do portfólio é responsável por garantir que a organização invista em projetos e programas que tragam valor para o negócio.

Processos necessários para a governança do portfólio

A governança do portfólio inclui vários processos que são necessários para garantir que a organização invista em projetos e programas que atendam aos objetivos estratégicos. Entre os processos mais importantes da governança do portfólio, podemos destacar:

Definição da estratégia

A definição da estratégia é o processo de determinar os objetivos estratégicos da organização e as metas que devem ser alcançadas para atender a esses objetivos. A definição da estratégia é o ponto de partida para a governança do portfólio, pois é a partir dessa definição que serão selecionados os projetos e programas que farão parte do portfólio.

Seleção de projetos e programas

A seleção de projetos e programas é o processo de avaliar e selecionar os projetos e programas que farão parte do portfólio. Essa seleção deve levar em consideração a estratégia da organização, os recursos disponíveis e os riscos envolvidos. A seleção de projetos e programas é uma das etapas mais importantes da governança do portfólio, pois é a partir dessa seleção que a organização irá investir em projetos e programas que agreguem valor ao negócio.

Alocação de recursos

A alocação de recursos é o processo de alocar recursos (humanos, financeiros e materiais) para os projetos e programas selecionados. A alocação de recursos deve levar em consideração a estratégia da organização e os riscos envolvidos. A alocação de recursos é um processo crítico da governança do portfólio, pois é a partir dessa alocação que os projetos e programas selecionados poderão ser executados.

Gerenciamento do portfólio

O gerenciamento do portfólio é o processo de monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas que fazem parte do portfólio. Esse processo deve garantir que os projetos e programas estejam alinhados com a estratégia da organização e que os resultados esperados sejam alcançados. O gerenciamento do portfólio é uma etapa crítica da governança do portfólio, pois é a partir desse gerenciamento que a organização poderá tomar decisões informadas sobre o portfólio.

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Encerramento do portfólio

O encerramento do portfólio é o processo de encerrar os projetos e programas que fazem parte do portfólio. Esse processo deve garantir que os resultados esperados tenham sido alcançados e que os recursos alocados tenham sido utilizados de forma eficiente. O encerramento do portfólio é uma etapa crítica da governança do portfólio, pois é a partir desse encerramento que a organização poderá avaliar o desempenho dos projetos e programas e aprender com os erros e acertos.

Importância da governança do portfólio

A governança do portfólio é importante porque garante que a organização invista em projetos e programas que agreguem valor ao negócio. Além disso, a governança do portfólio permite que a organização aproveite melhor seus recursos (humanos, financeiros e materiais) e reduza os riscos envolvidos nos investimentos em projetos e programas.

A governança do portfólio também é importante porque permite que a organização tenha uma visão clara do desempenho de seus projetos e programas e tome decisões informadas sobre o portfólio. Essa visão clara do desempenho dos projetos e programas permite que a organização aprenda com os erros e acertos e melhore continuamente seus investimentos em projetos e programas.

Por fim, a governança do portfólio é importante porque permite que a organização mantenha um alinhamento constante entre seus investimentos em projetos e programas e sua estratégia. Esse alinhamento constante é fundamental para garantir que a organização esteja sempre investindo em projetos e programas que atendam aos seus objetivos estratégicos.

Conclusão

A governança do portfólio é um conjunto de processos, práticas e ferramentas que visam garantir que os investimentos em projetos e programas estejam alinhados com a estratégia organizacional e que os resultados esperados sejam alcançados. A governança do portfólio inclui processos como a definição da estratégia, seleção de projetos e programas, alocação de recursos, gerenciamento do portfólio e encerramento do portfólio.

A governança do portfólio é importante porque garante que a organização invista em projetos e programas que agreguem valor ao negócio, aproveite melhor seus recursos, reduza os riscos envolvidos nos investimentos em projetos e programas, tenha uma visão clara do desempenho de seus projetos e programas e mantenha um alinhamento constante entre seus investimentos em projetos e programas e sua estratégia.

FAQs

1. Qual é a diferença entre governança do portfólio e gerenciamento de projetos?

A governança do portfólio é responsável por garantir que os investimentos em projetos e programas estejam alinhados com a estratégia organizacional e que os resultados esperados sejam alcançados. O gerenciamento de projetos é responsável por planejar, executar e monitorar os projetos para atender aos objetivos do projeto. Em resumo, a governança do portfólio é responsável pela seleção e monitoramento de projetos e programas, enquanto o gerenciamento de projetos é responsável pela execução dos projetos.

2. Quais são as ferramentas mais comuns usadas na governança do portfólio?

Existem várias ferramentas disponíveis para a governança do portfólio, como software de gestão de portfólio, planilhas eletrônicas, dashboards, entre outras. A escolha das ferramentas depende da complexidade e do tamanho do portfólio, bem como das necessidades específicas da organização.

3. Como medir o desempenho do portfólio?

Existem várias maneiras de medir o desempenho do portfólio, como indicadores de desempenho, análise de valor agregado, análise SWOT, entre outras. A escolha das métricas de desempenho depende dos objetivos estratégicos da organização e dos resultados esperados para o portfólio.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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